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Entgeltunterlagen 2027: Ist dein Unternehmen vorbereitet?🤔

Ab dem 1. Januar 2027 gibt es keine Ausnahmen mehr: Die Möglichkeit zur Befreiung von der elektronischen Führung der Entgeltunterlagen endet zum 31. Dezember 2026.

Für Unternehmen, die bisher von der Pflicht befreit waren, heißt das: Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, die Umstellung anzugehen! ⏰

Damit du nichts übersiehst, haben wir eine kostenlose Checkliste mit 5 Schritten in unserem neuen Blogartikel zusammengestellt.

📥 Jetzt kostenlose Checkliste als PDF herunterladen und optimal auf 2027 vorbereiten:
https://fcld.ly/entgeltunterlagen2027

Gefühlt jede zweite HR-Meldung schlägt gerade Alarm: „Ab 2027 wird die digitale Personalakte Pflicht!“

Aber stimmt das überhaupt❔

Die kurze Antwort: Nein, eine allgemeine Pflicht für die komplette digitale Personalakte gibt es nicht.

Die lange Antwort: Es gibt eine wichtige Änderung bei den Entgeltunterlagen (§ 8 BVV), die ab dem 1. Januar 2027 ausnahmslos jeden Arbeitgeber betrifft. Wer hier nicht aufpasst, riskiert bei der nächsten Betriebsprüfung unnötigen Stress.

Wir haben im Blog zusammengefasst, was ab 2027 wirklich gilt, welche Papiere betroffen sind und wie du dein HR-Team entspannt darauf vorbereitest.

👉 Jetzt nachlesen: urlr.me/b8gvux

Sommerfest mit der ganzen Unternehmensgruppe! 🍕🍹

Letzte Woche Donnerstag haben wir bei uns im //CRASH den Feierabend ein bisschen früher eingeläutet. Mit richtiger Steinofenpizza von Luciano, Cocktails von Patio und einfach einer guten Zeit zusammen.

So feiern wir und daran arbeiten wir: urlr.me/yXu4Hv

🗣️ „Das programmieren wir uns kurz selbst, ChatGPT oder Claude helfen dabei.“

Klingt im ersten Moment genial: Dank Vibe Coding steht ein eigener Urlaubsplaner per Prompts schließlich in ein paar Stunden. Genau so, wie der Betrieb ihn braucht, inklusive aller Sonderregeln.

Warum also noch Geld für SaaS-Lizenzen ausgeben?
Weil der Bau zwar schnell geht, die echte Arbeit aber erst danach anfängt.

Eine selbstgebaute App kommt ohne Support, ohne Update-Garantie und ohne DSGVO-Konformität aus der Box. Wenn Daten verloren gehen, ein Framework-Update die Logik zerschießt oder die Lohnbuchhaltung Daten sehen will, liegt die Verantwortung komplett im eigenen Haus. Und verlässt die Person, die den Code geprompt hat, das Unternehmen, steht die IT vor einem Rätsel.

Aus einem günstigen KI-Abo wird so ganz schnell eine schleichende Daueraufgabe für das Team.
Wann lohnt sich das KI-Experiment für KMU wirklich und ab wann ist eine etablierte Software wie Personizer die deutlich entspanntere und sicherere Wahl?

Wir haben Kosten, Rechte und Aufwand im Blog direkt nebeneinandergestellt.

Hier geht's zum Artikel: urlr.me/nRyBgG

Neues Update in Personizer! 🙌

Damit ihr keine wichtigen News und Produkt-Updates mehr verpasst, haben wir sie direkt dort platziert, wo ihr arbeitet.

Ab sofort findet ihr alle Neuigkeiten gebündelt an einem zentralen Ort: Unter der Glocke 🔔 oben rechts in eurem Account.

Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung. Ein Wortungetüm, bei dem im HR-Alltag ehrlich gesagt selten Vorfreude aufkommt.

Aber 2026 kommen wir um das Thema schlicht nicht mehr herum: Die Arbeitsschutzbehörden ziehen die Zügel an und kontrollieren aktuell deutlich strenger – gerade im Mittelstand. 🔍
Das Problem: Veraltete Excel-Listen oder Papierbögen bringen heute nichts mehr. Sie spiegeln weder modernes Arbeiten (Hybrid Work, ständige Erreichbarkeit) wider, noch halten sie einer behördlichen Prüfung stand. 🛑

Wer das Thema allerdings digital und strukturiert angeht, hakt nicht nur die Pflicht ab, sondern sieht schnell, wo im Team wirklich der Schuh drückt – von Überlastung bis zu unklaren Prozessen.
Wir haben aufgeschrieben, was sich 2026 konkret ändert und wie man die Beurteilung ohne Bürokratie-Frust umsetzt. ⬇️

Psychische Gefährdungsbeurteilung 2026: Pflicht für KMU Ab 2026 müssen Behörden 5 % aller Betriebe besichtigen. So erfüllst du die psychische Gefährdungsbeurteilung nach § 5 ArbSchG

Neues Update bei Personizer! 🚀

Wir haben zwei neue Features ausgerollt, die euch ab sofort den HR-Alltag erleichtern:

🛡️ Ruhezeiten im Blick behalten: Admins können jetzt gesetzliche oder betriebliche Ruhezeiten hinterlegen. Trägt jemand Arbeitszeiten während der Ruhezeit ein, ploppt direkt ein Warnhinweis auf. Ein kleines Info-Icon zeigt euch direkt in den Einstellungen, wie es funktioniert.

📝 Self-Service in der Personalakte: Namens- oder Adressänderungen müsst ihr nicht mehr hinterherlaufen. Mitarbeitende beantragen Änderungen jetzt einfach direkt in ihrer Personalakte. Ihr werdet benachrichtigt, könnt per Klick freigeben (oder mit Begründung ablehnen) und alles wird automatisch und sauber protokolliert.

Ab sofort in eurem Personizer-Account verfügbar. Schaut direkt mal rein! 👉️https://www.personizer.com/de/?utm_medium=social&utm_source=facebook.com&utm_campaign=dach_socialmedia_082026&utm_content=personizer

15 Minuten Vorbereitung vor der Öffnung, spontane Überstunden am Abend und am Ende des Monats wird wieder mühsam nachgerechnet. ⏲️

Die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung ist da, aber im stressigen Praxisalltag fehlt MFA und Praxisleitung oft schlicht die Zeit für komplizierte Systeme. Dazwischen steht die Frage: 𝗪𝗶𝗲 𝘀𝗲𝘁𝘇𝘁 𝗺𝗮𝗻 𝗱𝗶𝗲 𝗿𝗲𝗰𝗵𝘁𝗹𝗶𝗰𝗵𝗲𝗻 𝗩𝗼𝗿𝗴𝗮𝗯𝗲𝗻 𝘂𝗺, 𝗼𝗵𝗻𝗲 𝗻𝗼𝗰𝗵 𝗺𝗲𝗵𝗿 𝗕ü𝗿𝗼𝗸𝗿𝗮𝘁𝗶𝗲 𝗮𝘂𝗳𝘇𝘂𝗯𝗮𝘂𝗲𝗻?

In unserem aktuellen Blogartikel haben wir das Thema pragmatisch aufgedröselt. ⤵️

Arbeitszeiterfassung Arztpraxis 2026: MFA, Azubi & Reform Arbeitszeiterfassung in der Arztpraxis: Was gilt 2026 für MFA, Minijob und Azubis? BAG-Urteil, Fristen, Bußgelder und die geplante ArbZG-Reform

30,8 % Fluktuation im Einzelhandel. Was können Unternehmen dagegen tun? 🛍️

Der Einzelhandel liegt mit einer Fluktuationsrate von 30,8 % sogar leicht über dem Durchschnitt der Gesamtwirtschaft. Mitarbeitende langfristig zu halten, bleibt damit eine zentrale Herausforderung.

Doch warum verlassen Beschäftigte ihren Arbeitgeber? Und was können Unternehmen konkret tun, um ihre Teams langfristig zu halten?🤔

In unserem neuen Artikel schauen wir uns die Ursachen genauer an und geben 7 konkrete Tipps, mit denen sich die Fluktuation im Einzelhandel senken lässt. 💡

Jetzt im Personizer Blog lesen:
https://fcld.ly/fluktuationimeinzelhandel

64 Prozent der Bewerbenden erhalten laut StepStone keine Rückmeldung. 🔇

Ghosting im Bewerbungsprozess bedeutet: Ein Bewerbungsverfahren läuft, und plötzlich meldet sich niemand mehr. Kein Nein, kein Zwischenstand, einfach Funkstille.

Für kleine und mittlere Unternehmen ist das teurer, als es aussieht. Denn wer im laufenden Verfahren verstummt, verliert nicht nur eine:n Kandidat:in, sondern hinterlässt auch einen Eindruck, der sich herumspricht. Wir zeigen dir in unserem Artikel, wie verbreitet das Problem wirklich ist und mit welchen konkreten Schritten du in deinem Recruiting gegensteuern kannst. ⤵️

Hast du selbst schon mal keine Rückmeldung auf eine Bewerbung erhalten – oder musstest als HR-Verantwortliche:r feststellen, dass Kandidat:innen plötzlich abtauchen?