Vervaet It Consulting

Op een offerte of in een IT-gesprek valt soms het woord back-up. Klinkt simpel, maar wat betekent het precies?

Een back-up is een reservekopie van uw digitale gegevens. Denk aan e-mails, bestanden, foto’s, Teams-data of documenten op een laptop. Zie het als een extra sleutel van uw huis: u gebruikt die niet elke dag, maar als de originele weg is of er iets misloopt, bent u blij dat ze er is.

Het belangrijke verschil: de originele data blijft waar ze is, en de back-up is een aparte kopie die u later kunt terugzetten. Dus als een bestand verdwijnt, een toestel crasht of een mailbox wordt opgeruimd, dan is die reservekopie er om alles opnieuw boven te halen.

Daarom is een back-up geen luxe, maar gewoon een stille veiligheidslaag achter uw dagelijkse werking.

Een security-incident bij een grote speler haalt het nieuws. Maar de les is even relevant voor een kmo.

Wij zien bij IT-checks nog te vaak hetzelfde terugkomen: geen MFA, te veel gebruikers met beheerrechten en medewerkers die phishingmails moeilijk herkennen. En net daar begint het risico.

3 quick wins die je vandaag al kan invoeren:
- zet MFA aan voor alle gebruikers
- geef beheerrechten alleen aan wie ze echt nodig hebben
- spreek intern af hoe verdachte mails gemeld worden

Security is niet alleen iets voor grote bedrijven. Ook een klein team kan veel last hebben van één foute klik of één slecht beveiligd account. 🔒

Wil je weten waar de grootste risico’s in jouw Microsoft 365-omgeving zitten? Vraag hier je IT-check aan: https://www.vervaet-it.be/it-check/

Op de werf of op kantoor: laptop of smartphone? 📱💻

Het zit vaak niet in de grote panne, maar in dat kleine knagende gevoel tussendoor.

Die gedachte dat alles vandaag wel werkt, maar dat je niet echt zeker bent of het ook morgen nog zo is. Mail die blijft binnenkomen, medewerkers die van overal werken, toestellen die gewoon moeten meedraaien. En ondertussen heb je eigenlijk geen tijd om uit te zoeken of alles nog goed staat.

Voor veel zaakvoerders voelt IT daardoor als iets dat op de achtergrond hoort te draaien, tot het plots toch aandacht vraagt op het slechtste moment.

Wij proberen net dat stuk onrust weg te nemen door de digitale werkplek gewoon degelijk en voorspelbaar te beheren.

Sommige kmo’s willen vooral dat hun IT gewoon geregeld is: e-mail die werkt, bestanden die veilig opgeslagen zijn, basisbeveiliging op orde en hulp als er iets vastloopt. Zonder ingewikkeld verhaal, en zonder verrassingen op de factuur.

Daarvoor is ons Basic Managed Workplace-pakket gemaakt.

Dit pakket bundelt de essentials voor de digitale werkplek:
• Microsoft 365 Apps zoals Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams
• SharePoint en OneDrive met 1 TB per gebruiker
• Exchange Online e-mail met een mailbox van 50 GB
• 5 gedeelde mailboxen inbegrepen
• Microsoft Copilot Chat
• MFA en een technische security baseline met SPF, DKIM en DMARC
• gebruikersbeheer, onboarding en offboarding
• helpdesk tijdens kantooruren
• 24/7 monitoring van 1 toestel per gebruiker via NinjaOne

Concreet betekent dat: minder losse abonnementen, minder giswerk en een werkplek die vanaf de start netjes beheerd wordt.

Basic Managed Workplace kost €30 per gebruiker per maand + €100 managementfee per tenant per maand. Er is geen minimum aantal gebruikers.

Voor bedrijven die eenvoudig en betaalbaar willen starten met een professionele Microsoft-werkplek, is dit vaak een logische eerste stap.

Wil je bekijken welk pakket past bij je bedrijf, stuur ons gerust een bericht.

Wanneer wordt IT voor een kmo echt onrustig: als er iets uitvalt, of als niemand precies weet wie wat opvolgt?

In de praktijk zit de grootste frustratie vaak niet alleen in het technische probleem zelf, maar in het gebrek aan overzicht. Een toestel dat niet synchroon loopt, een mailbox die hapert, toegang die niet juist staat, mobiele toestellen die apart beheerd worden… kleine zaken die snel wegen op de werkdag.

Daarom kiezen veel bedrijven voor een digitale werkplek die centraal beheerd wordt, met duidelijke ondersteuning en zonder verrassingen in de maandfactuur. Dat geeft rust, zeker wanneer snelheid en vertrouwen belangrijk zijn. 💻🔒

Het klinkt logisch: “Wij zijn een kmo, dus geavanceerde IT-beveiliging is vooral iets voor grote bedrijven.”

In de praktijk klopt dat niet.

Ook in een kleinere organisatie zijn e-mail, toestellen, bestanden en toegangen elke dag cruciaal. Net daarom is het belangrijk dat beveiliging niet uit losse tools bestaat, maar deel uitmaakt van een goed beheerde digitale werkplek.

Denk aan zaken zoals MFA, back-up, apparaatbeheer, endpoint monitoring en duidelijke toegangsbeveiliging. Niet om IT ingewikkeld te maken, wel om risico’s beter onder controle te houden en sneller te kunnen ingrijpen wanneer dat nodig is.

Bij Vervaet IT Consulting geloven we dat veilige en flexibele IT-oplossingen ook voor kmo’s haalbaar en werkbaar moeten zijn — met transparante pakketten zonder verborgen kosten.

De herfst is vaak het moment waarop kmo’s opnieuw structuur brengen in hun werking 🍂

Na een drukke periode wordt snel duidelijk waar de digitale werkplek moet bijbenen: toestellen die beter opgevolgd moeten worden, gebruikersbeheer dat overzicht vraagt en beveiliging die geen losse eindjes mag hebben.

Net dan is een moderne workplace geen luxe, maar gewoon een rustige basis om op te werken.

Bij Vervaet IT Consulting ondersteunen we kmo’s met Microsoft Modern Workplace, centraal beheer van laptops, computers en mobiele apparaten, en snelle ondersteuning wanneer het nodig is. Altijd met transparante pakketten aan vaste maandprijs, zonder verborgen kosten.

Zo blijft IT helder, veilig en werkbaar. Precies wat veel bedrijven in het najaar nodig hebben.

Een moderne werkplek vraagt meer dan alleen licenties. Daarom focussen wij op een totaalpakket voor kmo’s:

• Microsoft 365 voor vlot mailen, samenwerken en communiceren
• Beheer van laptops, computers en mobiele apparaten vanuit één centrale aanpak
• Proactieve monitoring en helpdeskondersteuning bij IT-vragen en problemen
• Beveiliging met onder meer MFA, back-up en geavanceerde bescherming tegen malware en virussen
• Transparante pakketten aan vaste maandprijs, zonder verrassingen op het einde van de maand

Van basis cloudproductiviteit tot een uitgebreider security- en compliancepakket: Vervaet IT Consulting helpt Vlaamse kmo’s met een veilige en werkbare Microsoft Modern Workplace.

Een veelgemaakte fout bij kmo’s? Denken dat Microsoft 365 op zich al betekent dat alles goed geregeld is.

In de praktijk zien we vaak dat bedrijven wel werken met Outlook, Teams, OneDrive en SharePoint, maar dat de basis errond niet volledig goed staat.

Denk aan:
- MFA die niet overal correct is ingesteld
- geen degelijke back-up van mail, Teams, SharePoint en OneDrive
- laptops en smartphones die niet centraal beheerd worden
- toegangen die blijven bestaan wanneer iemand het bedrijf verlaat

Dat lijkt werkbaar, tot er iets misgaat.
Een toestel raakt kwijt. Een mailbox moet teruggezet worden. Of bedrijfsgegevens staan nog op een onbeheerd toestel.

Dan wordt het verschil snel duidelijk tussen “we hebben Microsoft 365” en “onze digitale werkplek is echt onder controle”.

Een moderne werkplek vraagt meer dan licenties alleen. Goed beheer, duidelijke afspraken, beveiliging, back-up en snelle ondersteuning maken in de praktijk het verschil.

Daar zetten we bij Vervaet IT Consulting op in: de volledige digitale werkplek beheren voor een vaste maandprijs, zonder verrassingen. Van e-mail en back-up tot laptops, smartphones en beveiliging.

Wil je weten waar de risico’s vandaag zitten in je omgeving? Vraag onze IT-Check aan of stuur ons een bericht.
https://www.vervaet-it.be/it-check/